Sistema di prenotazione online per scuole & università
Il nostro piano di prova è gratis per sempre.
Semplifica la gestione di prenotazioni, iscrizioni e appuntamenti in scuole e università
Gestisci efficacemente i calendari didattici, gli eventi accademici e le iscrizioni agli esami. Adatta il sistema per lezioni, seminari e riunioni di facoltà. Organizza i programmi accademici e l’allocazione delle camere.
Sincronizza automaticamente la tua agenda SuperSaaS con le singole app calendario. Utilizza SMS o email per conferme e promemoria appuntamenti.
A partire da € 7 al mese, le nostre soluzioni scalabili supportano ogni tipo di istituzione educativa, dalla piccola scuola alla grande università. I piani a pagamento includono tutte le funzionalità.
Caratteristiche del nostro software di prenotazione online per scuole & università
I partecipanti prenotano in autonomia
Risparmia tempo definendo in anticipo come e quando i partecipanti possono prenotare o modificare la prenotazione senza il tuo coinvolgimento
Si adatta al tuo business
Tutte le funzionalità di cui hai bisogno per scuole & università, come gestire disponibilità di risorse condivise quali aule di informatica, biblioteche o impianti sportivi
Layout e moduli personalizzati
Personalizza il layout del sistema e richiedi informazioni specifiche in sede di prenotazione/iscrizione, ad esempio numero di matricola o codice del corso
Integralo con il tuo sito web
Aggiungi il calendario prenotazioni al tuo sito web (via JavaScript o plugin WordPress) e rendilo coerente con lo stile del tuo brand
Conferme & promemoria
Conferma gli appuntamenti e invia promemoria via email o SMS così nessuno se ne dimentica. Ricevi notifiche quando vengono modificate delle prenotazioni
Integra un sistema di crediti
Offri la possibilità di iscriversi a un numero limitato di lezioni per periodo (e per utente) in base a un sistema di crediti
Combina o sincronizza i calendari
Collega tra loro molteplici agende docenti o sincronizzale con altre applicazioni calendario come Outlook, Google Calendar, Microsoft 365 o Apple Calendar
Molteplici possibilità di personalizzazione
Metti i clienti in lista d’attesa, inserisci dei brevi intervalli cuscinetto tra gli appuntamenti, crea appuntamenti ricorrenti
Sicurezza & affidabilità
I tuoi dati sono sempre al sicuro e conformi al GDPR, con backup automatici e monitoraggio 24/7
Perché molte scuole e università offrono la prenotazione online di appuntamenti
Gli studenti prenotano lezioni e i genitori prenotano appuntamenti
Studenti, insegnanti e genitori possono accedere al sistema di prenotazione online della scuola in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo, per iscriversi a esami, a eventi scolastici, per fissare appuntamenti o per gestire i calendari di classe.
- Calendari versatili: scegli tra incontri individuali o lezioni di gruppo a cui possono partecipare più studenti.
- Gestisci le attrezzature: usa un calendario per prenotare attrezzature condivise come una lavagna luminosa o un impianto audio.
- Raccogli dati sugli studenti: integra moduli di registrazione per raccogliere informazioni sugli studenti, ad esempio il loro livello. Aggiungi note per tenere traccia della frequenza e del percorso di apprendimento.
- Follow-up: dopo ogni lezione invia automaticamente i compiti a casa sotto forma di email o messaggi di follow-up.
Fai lavorare il sistema di prenotazione al posto tuo
Risparmia tempo e organizza i tuoi impegni come meglio credi senza i soliti lunghi scambi di email o telefonate.
- Riduci il tempo di gestione amministrativa: automatizza ogni aspetto del processo di prenotazione per dedicare più tempo all’insegnamento.
- Approva gli appuntamenti: gestisci meglio la tua agenda approvando gli appuntamenti. Il sistema ti avvisa ogni volta che viene inserita una prenotazione e tu puoi approvarla/respingerla in base alle tue esigenze.
- Riduci i no-show: invia automaticamente conferme e promemoria di prenotazione prima dell’appuntamento.
- Tempo cuscinetto: inserisci automaticamente degli intervalli di tempo tra le prenotazioni per i colloqui con molte cose da dirsi o per preparare l’appuntamento successivo.
In grado di soddisfare tutte le esigenze di prenotazione delle istituzioni educative
Molti dei nostri clienti sono scuole o università. In base ai loro feedback, negli anni abbiamo ottimizzato e aggiunto diverse funzionalità così che ora il sistema soddisfa qualsiasi esigenza di prenotazione tu possa avere.
- Senza limiti: a prescindere dal numero di docenti, ciascuno può gestire i propri impegni e orari di lavoro senza costi aggiuntivi.
- Parla la tua lingua: disponibile in 34 lingue diverse per connettersi con studenti di ogni parte del mondo.
- Eventi: usa SuperSaaS anche come sistema di registrazione per eventi scolastici o accademici, o per prenotare campi sportivi, auditorium o sale congressi.
- Pagamenti: aggiungi la possibilità di pagare online in sede di prenotazione per l’acquisto di biglietti di ingresso a eventi o per il noleggio di strutture.
Aggiungi un sistema di prenotazione online al tuo sito web
Non credere a noi,
credi ai nostri clienti
- Esami
- Gite scolastiche
- Corsi online
- Colloqui docenti-genitori
- Riunioni studentesche
- Eventi
- Prenotazione aule
- Prenotazione impianti sportivi
- Appuntamenti con gli studenti
- Riunioni di staff
- ed altro…
Il racconto di una cliente storica
Kate Dahl è una job coach americana che vive in Danimarca. È diventata consulente del lavoro per aiutare coloro che sono in cerca di una nuova opportunità. Kate ha iniziato a utilizzare SuperSaaS nel 2020 per gestire i propri appuntamenti.
Leggi la storia di KateConnetti SuperSaaS con le tue applicazioni preferite
Il sistema di prenotazione online che puoi integrare con il software e i servizi che usi ogni giorno
Microsoft Outlook
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Widget di prenotazione
PayPal
Stripe
I benefici per scuole e università
Più efficienza
Rendere automatico il processo di prenotazione elimina la necessità di avere qualcuno che risponda alle chiamate e coordini le agende, fa risparmiare tempo e riduce la possibilità di errori come ad esempio le prenotazioni doppie.
Migliore qualità del servizio
Poter ricevere prenotazioni online in qualsiasi momento elimina la necessità di lunghi scambi via email o telefono. Questa caratteristica viene di solito preferita nel mondo digitale di oggi.
Meno no-show
I promemoria automatici via email o SMS riducono in modo significativo gli appuntamenti mancati o dimenticati, garantendo un utilizzo ottimale del tuo tempo.
Domande frequenti
Le risposte di cui non pensavi di aver bisogno
Domande generiche
Cosa differenzia SuperSaaS dalla concorrenza?
SuperSaaS offre un maggior numero di funzionalità rispetto ad altri sistemi di prenotazione online, e ciò è dovuto ai continui miglioramenti che abbiamo apportato al servizio negli ultimi 15 anni grazie ai feedback ricevuti dai clienti.Questo garantisce che sia il sistema ad adattarsi al tuo modo di lavorare, invece di dover essere tu a modificare i tuoi processi in base a ciò che SuperSaaS può fare.
La nostra ampia diffusione significa anche poter spalmare i costi su un grande numero di clienti, il che risulta in un prezzo migliore.
Devo avere un sito web?
SuperSaaS può essere integrato facilmente in qualsiasi sito web. Se non hai (ancora) uno, puoi anche usare il link diretto al calendario prenotazioni, inserendolo nella firma delle email che spedisci, nella tua pagina Facebook / Instagram, o condividendolo via WhatsApp.Esiste un’app per dispositivi mobili?
Quando tu o i tuoi clienti visualizzate un calendario su dispositivi mobili, ad esempio un iPhone o un Android, SuperSaaS mostra automaticamente una versione ottimizzata per tali dispositivi.
Puoi anche visualizzare SuperSaaS come una “app” sulla schermata iniziale del tuo iPad o iPhone. Sembrerà in tutto e per tutto un’app nativa, ma non dovrai visitare l’App Store per scaricarla. Visita la pagina sui dispositivi mobili per maggiori dettagli.
Posso collegare SuperSaaS con altri calendari?
Puoi fare in modo che la disponibilità del tuo calendario SuperSaaS dipenda da quella dei calendari Google o Outlook. SuperSaaS recupera soltanto l’informazione libero/occupato, nessun altro dettaglio viene scaricato.
In questo modo puoi permettere agli utenti di prenotare un appuntamento nella tua agenda personale, senza dover dare loro accesso ai dettagli del tuo calendario.
Abbonamenti e fatturazione
E’ davvero gratuito? Quanto costa?
Esiste una versione di prova gratuita utilizzabile unicamente per uso privato, non commerciale e non professionale. Tale versione visualizza banner pubblicitari ed ha alcuni limiti funzionali.Ulteriori dettagli sono disponibili alla pagina del listino prezzi.
Posso passare a un abbonamento superiore o inferiore?
Puoi passare a un abbonamento superiore o inferiore in qualsiasi momento, i pagamenti vengono ricalcolati automaticamente. Puoi anche tornare alla versione di prova gratuita se non hai bisogno del servizio per un certo periodo ma vuoi comunque riattivarlo successivamente. In questo modo le attività stagionali possono abbonarsi solo quando ne hanno bisogno.Cosa accade se supero i limiti previsti dal mio abbonamento?
Se superi il numero massimo di prenotazioni consentite dal tuo abbonamento il sistema ti avvisa inviandoti una email. A quel punto hai tre giorni di tempo per passare a un pacchetto superiore o ridurre il numero di prenotazioni (contattaci via email se hai bisogno di più tempo).
Se dopo tre giorni sei ancora oltre il limite consentito, il sistema non accetterà nuove prenotazioni fintanto che la situazione non verrà regolarizzata. Tutte le altre funzionalità resteranno attive, quindi potrai ancora visualizzare e modificare gli appuntamenti già inseriti.
Mi viene trattenuto qualcosa quando i miei clienti pagano una prenotazione?
Se preferisci che i tuoi clienti paghino in anticipo gli appuntamenti che hanno prenotato, puoi utilizzare il sistema di pagamento online integrato in SuperSaaS. Puoi scegliere tra diversi provider, tra i quali PayPal e Stripe, o anche offrire una combinazione di diversi provider. Questi inviano il denaro direttamente sul tuo conto bancario, non prima di aver dedotto una quota percentuale per i loro servizi. Il denaro non transita da SuperSaaS e non tratteniamo alcuna quota.
È anche possibile utilizzare il “sistema dei crediti” integrato in SuperSaaS. I clienti acquistano preventivamente pacchetti di crediti che poi utilizzeranno per prenotare appuntamenti.
Ulteriori informazioni sono reperibili nella nostra documentazione di supporto.